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工作专题


OA系统
   
科室设置与岗位职责
            党委办公室、院长办公室各科岗位职责
科级机构名称                 科级岗位职责
秘书科
1、负责文件处理和文印工作;
2、负责印章的使用和管理;
3、起草有关文件、材料;
4、做好有关会议记录等;
5、完成领导交办的其它工作。
行政科
1、在主管副主任的领导下开展工作;
2、负责办公室信访和接待工作;
3、负责有关会务工作和院领导出差、开会的票务工作;
4、负责通信员管理工作;
5、负责办公室文明单位创建、安全、卫生、计划生育、固定资产管理和节假日值班、作息时间调整等工作;
6、完成领导交办的其它工作。
信息科
1、负责《河南中医学院工作信息》编发工作;
2、负责全院各种数据信息的收集整理工作;
3、负责学院文件或领导批文的督查工作;
4、负责定期不定期的调查研究工作;
5、完成领导交办的其它工作。
综合档案室
1、负责文件材料立卷归档工作;
2、负责归档材料的管理、使用工作;
3、完成领导交办的其它工作。
机要室
1、协助主管领导做好保密工作;
2、负责机要文件签收、登记;
3、负责机要文件管理、传阅等工作
4、完成领导交办的其它工作。

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